Notulen Jaarvergadering 2005 gehouden op 7 april 2005 in zaal Muller te Beilen.

 

De agenda vermeldt:

  1. opening
  2. ingekomen stukken en mededelingen
  3. notulen jaarvergadering 2004
  4. jaarverslag 2004 van de secretaris
  5. jaarverslag 2004 van de penningmeester
  6. verslag van de kascommissie
  7. verkiezing nieuwe kascommissie
  8. verslag commissie “Dracht”
  9. verslag commissie “Stal”
  10. begroting 2005
  11. bestuursverkiezing
  12. natuur- en landschapsdoelen in Drenthe
  13. landschapsbeheer Drenthe
  14. drachtgebieden, reizen naar koolzaad etc..
  15. rondvraag
  16. sluiting

 

 

ad 1.  Opening.

Voorzitter Oldenkamp opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom.

De presentielijst vermeldt 19 handtekeningen.

De leden Greving, Joosten en Timmerman hebben laten weten vanavond niet aanwezig te kunnen zijn.

 

ad 2.  Ingekomen stukken en mededelingen

 

ad 3.  Notulen jaarvergadering 2004

Onder dankzegging aan de secretaris worden de notulen vastgesteld.

Naar aanleiding van de notulen vraagt Lute van de Bult of er een vervolg komt op het bibliotheek project. Een idee zou kunnen zijn zoiets te organiseren in Westerbork, zodra de fusie een feit is. Ook de Drentse Rijwielvierdaagse zou een goede aanleiding kunnen zijn iets bijzonders te doen.

 

ad 4. Jaarverslag van de secretaris 2004

Onder dankzegging aan de secretaris wordt het verslag vastgesteld.

 

ad 5.  Jaarverslag van de penningmeester 2004.

De penningmeester licht zijn verslag toe en meldt een positief resultaat.

Het verslag wordt onder dankzegging aan de penningmeester vastgesteld.

 

ad 6.  Verslag kascommissie

De commissie doet bij monde van Juurd Wiechers mededeling dat de boeken keurig in orde zijn bevonden. Hij stelt de vergadering voor de penningmeester decharge te verlenen.

De vergadering neemt het voorstel over.

 

ad 7. Verkiezing nieuwe kascontrolecommissie

De heer De Reijer blijft nog een jaar aan en krijgt versterking van de heer Alkema.

 

ad 8.  Verslag commissie Dracht

De heer  Lute van de Bult zegt dat hij in feite niet meer actief participeert in de drachtcommissie. Hij denkt er over om zijn mandaat terug te geven. Wel maakt hij zich zorgen over het kappen van de lindebomen door de gemeente.

Herman Luiken en Linus Bos zeggen de commissie wel te willen versterken.

 

ad 9.  Verslag commissie Stal  

Wout meldt dat Joop in feite al het werk doet. Hij zegt dat naar zijn mening Joop ons aller lof daarvoor verdient. De voorzitter onderstreept dit nogmaals, waarna de aanwezige leden aanhoudend applaudisseren.

In overleg met de stalcommissie kunnen alle leden gebruik maken van het buitenterrein bijv. voor het plaatsen van 6-raams kasten.

 

ad 10. Begroting 2005

Wordt goedgekeurd.

 

ad 11. Bestuursverkiezing

Wout Kuysten treedt af.

Omdat er geen tegenkandidaten zijn, wordt Huig Bongers benoemd als nieuw bestuurslid.

De voorzitter heet Huig van harte welkom in het bestuur en wenst hem veel succes en voldoening toe.

Vervolgens richt de voorzitter zich tot Wout. Hij bedankt Wout voor de tijd en kundigheid die hij de afgelopen jaren heeft besteed aan onze vereniging. Zowel voor Wout als voor zijn vrouw heeft de voorzitter een stoffelijke blijk van waardering.

De woorden van de voorzitter worden met applaus vanuit de zaal onderstreept.

 

ad 12. Natuur- en landschapsdoelen in Drenthe

Het betreffende stuk wordt om bericht en raad in handen gesteld van de Drachtcommissie.

 

ad 13. Landschapsbeheer Drenthe

Vertegenwoordigers van de Groep Drenthe gaan op 27 april met een medewerker van Landschapsbeheer Drenthe een terrein bekijken.

 

ad 14. Drachtgebieden

·        Koolzaad.

De voorzitter zegt dat onze boer Bos 14 Ha koolzaad heeft ingezaaid.

Na inventarisatie blijkt dat de aanwezigen zo’n 31 volken hebben om naar het koolzaad te brengen.

Piet Bloema zal de koolzaadreis coördineren.

·        Defensieterrein De Haar.

De toestemming is weer binnen. Plaatsing van volken uitsluitend in overleg met Hendrik Oostenbrink. Om het terrein te mogen betreden moet men ten allen tijde een kopie van de toestemmingsbrief kunnen tonen.

 

ad 15. Rondvraag

 De voorzitter vraagt of  J.P. de Reijer kans ziet een excursie te organiseren naar de Radiosterrenwacht in Hooghalen. De Reijer zegt dat hij de organisatie op zich zal nemen.

In verband met de Drentse Imkersdag in Ruinen a.s. zaterdag vervalt de maandelijkse bijensoos.

Als er voldoende belangstelling bestaat is het bestuur voornemens een excursie te organiseren naar Harry Töben in Lemmer.

Henk Nijhoff zegt, dat hij vanaf nu met instemming van het bestuur de functie van penningmeester op zich heeft genomen. Tevens meldt hij dat er op 23 en 24 april een voorjaarsfair is in de tuinen van Eursinge.

Joop van de Tempel zegt dat Wout nu ook uit de Stalcommissie is. Huig Bongers neemt zijn plaats in.

Jan Schuring zegt dat een van de gebruikers van de stal aan de Hijkerweg zijn zaken verwaarloosd. Hij vraagt het bestuur hier de nodige aandacht aan te besteden.

 

ad 16. Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering, bedankt een ieder voor zijn inbreng en wenst een ieder wel thuis.

 

 

De voorzitter,                                                                         De secretaris,