Subvereniging
“ Eendracht” Beilen e.o.
Secr:
J. Hepping, Tilkamp 6, 9412 BB, Beilen
Notulen Jaarvergadering
2006 gehouden op 30 maart 2006 in zaal Muller te Beilen.
De
agenda vermeldt:
- opening
- ingekomen
stukken en mededelingen
- notulen
jaarvergadering 2005
- jaarverslag
2005 van de secretaris
- jaarverslag
2005 van de penningmeester
- verslag
van de kascommissie
- verkiezing
nieuwe kascommissie
- verslag
bestuurscommissie “Dracht”
- verslag
bestuurscommissie “Stal”
- begroting
2006
- bestuursverkiezing
- website
- promotiefolder
- stalreglement
- drachtgebieden,
reizen naar koolzaad enz.
- rondvraag
- sluiting
ad
1. Opening.
Voorzitter Oldenkamp opent de
vergadering. Alvorens met de agenda verder te gaan vraagt hij enige momenten
stilte ter nagedachtenis aan Wout Kuysten.
De presentielijst vermeldt 18 handtekeningen. Twee leden met
kennisgeving afwezig.
Hij heet de aanwezigen hartelijk welkom
en in het bijzonder ons nieuwe lid de heer Jan Hoegen.
ad
2. Ingekomen stukken en mededelingen
- De
beginnerscursus is gestart. De theorielessen worden gegeven in het Wilhelminazalencentrum
in Beilen. De praktijklessen worden gegeven in de stal van Bert
Willigenburg in Pesse. Er zijn 16 deelnemers.
- Voor de
orientatiecursus hadden we slechts 2 aanmeldingen. De namen zijn conform
de in de overlegvergadering van de Groep Drenthe gemaakte afspraken
doorgegeven aan Ruinen.
- De foto’s
van de Nieuwjaarsbijeenkomst zijn gesponsord door Harke Homan.
- De heer
H.J. Smit heeft bedankt als lid. Judith Nijland uit Hooghalen heeft zich
aangemeld als nieuw lid van onze vereniging.
- De
voorzitter zegt dat er in Drenthe twee imkerverenigingen zijn die thans
meer leden hebben dan in 1991. Een daarvan is onze vereniging Eendracht.
Een gegeven om trots op te zijn.
ad
3. Notulen jaarvergadering 2005
Onder
dankzegging aan de secretaris worden de notulen vastgesteld.
ad
4. Jaarverslag van de secretaris 2005
Onder
dankzegging aan de secretaris wordt het verslag vastgesteld.
ad
5. Jaarverslag van de penningmeester
2005.
Het
boekjaar 2005 geeft een tekort te zien. We moeten proberen tekorten terug te
dringen. Dit zou kunnen middels een contributieverhoging ingaande 2007 en / of
door het organiseren van renderende activiteiten.
Lute
van de Bult zegt dat hij af en toe zakken met suiker aangeboden krijgt. Hij
zegt deze suiker onder de leden te willen verkopen en de opbrengst in de
verenigingskas te zullen storten. Voor de verenigingsvolken in de stal stelt
hij de suiker gratis beschikbaar.
Het
verslag wordt onder dankzegging aan de penningmeester vastgesteld.
ad
6. Verslag kascommissie
De
commissie doet bij monde van Marcel Timmermans mededeling dat de boeken keurig
in orde zijn bevonden. Hij stelt de vergadering voor de penningmeester decharge
te verlenen.
De
vergadering neemt het voorstel over.
ad
7. Verkiezing nieuwe kascontrolecommissie
De
heer Timmermans blijft nog een jaar aan en krijgt versterking van de heer
Luiken.
ad
8. Verslag commissie Dracht
De
heer Lute van de Bult doet de
vergadering verslag.
Hij
is van mening dat alle activiteiten de dracht betreffende bij deze commissie
thuis horen. Henk Deisz heeft zich als lid van de drachtcommissie terug
getrokken.
ad
9. Verslag commissie Stal
Een
woord van dank voor het vele werk wordt gesproken aan het adres van Joop van de
Tempel.
Joop
meldt dat er enig onderhoud aan de betegeling dient te worden uitgevoerd.
De
bomen rondom de stal aan de Hijkerweg bevatten veel dood hout. Dit kan een
gevaar vormen voor de stal. Het is misschien een goed idee om de gemeente te
vragen de bomen een snoeibeurt te geven.
ad
10. Begroting 2006
Wordt
goedgekeurd.
ad
11. Bestuursverkiezing
Hendrik
Oostenbrink en Linus Bos treden af en zijn niet herkiesbaar.
Henk
Kleine en Jan Hepping zijn kandidaat voor de ontstane vacatures.
Beiden
worden benoemd onder applaus van de vergadering.
De
voorzitter heet beiden van harte welkom in het bestuur en wenst hen veel succes
en voldoening toe.
Vervolgens
spreekt de voorzitter woorden van dank aan het adres van Hendrik en Linus.
De
woorden van de voorzitter worden met applaus vanuit de zaal onderstreept.
ad
12. Website
Een
groepje van vier leden werkt aan de totstandkoming van onze website. Het meeste
werk wordt echter gedaan door Wim Joosten als webmaster. De voorzitter deelt
complimenten uit voor het reeds geleverde werk. Onze site kan zeker de
vergelijking met de sites van de andere Drentse verenigingen doorstaan.
Henk
Kleine vraag de vergadering indien er wensen of suggesties zijn, deze kenbaar
te maken.
Harke
Homan zal een logo voor de site aanleveren.
ad
13. Promotiefolder
In
de overlegvergadering van de Groep Drenthe is het idee ontstaan om een
promotiefolder te ontwikkelen, waarvan de ene zijde voor de betreffende
subvereniging is en de andere zijde voor de Groep Drenthe.
Aan
de inhoud van die folder wordt gewerkt.
ad
14. Stalreglement
Aan
het nieuwe reglement wordt gewerkt.
ad
15. Drachtgebieden
·
Koolzaad.
We
gaan weer naar onze boer Bos.
Na
inventarisatie blijkt dat de aanwezigen zo’n
45 volken hebben om naar het koolzaad te brengen.
Lute
van de Bult zal de koolzaadreis coördineren.
·
Defensieterrein De Haar.
De
toestemming is weer binnen. Plaatsing van volken uitsluitend in overleg met
Hendrik Oostenbrink. Om het terrein te mogen betreden moet men ten allen tijde
een kopie van de toestemmingsbrief kunnen tonen.
·
WMD
Schriftelijke
vergunning voor plaatsen is vereist. Naam , adres en telefoonnummer van
eigenaar volken dient duidelijk te worden aangegeven.
·
Drents landschap
Het
blijkt dat ook met Het Drents Landschap afspraken zijn te maken over het
plaatsen van volken.
ad
16. Rondvraag
De voorzitter zegt dat hij op 1 april a.s. de
jaarvergadering in Wageningen zal bezoeken samen met Jan Hepping.
Omdat
de volken van de vereniging dood zijn, vraagt de voorzitter wie een of meer
volken beschikbaar heeft voor de beginnerscursus. Graag melding bij hem.
Judith
Nijland heeft gevraagd of zij wat begeleiding kan krijgen. Hendrik Oostenbrink
zegt die taak wel op zich te willen nemen.
Henk
Kleine meldt dat de heer Elsloo hem heeft gepolst of hij gastlid bij ons kan
worden. De teneur in de vergadering is zodanig, dat wij niet op het verzoek van
Elsloo zullen ingaan.
Herman
Luiken zegt dat hij overleg heeft met boeren in Mantinge over het inzaaien van
akkers met bloemen.
Besloten
wordt om aan Henk Nijhoff en Jan Schuring een kaart met beterschapwensen te
sturen.
Hendrik
Oostenbrink zegt dat op de laatstgehouden overlegvergadering van de Groep
Drenthe een twee vacatures in het Groepsbestuur niet konden worden vervuld
omdat er geen kandidaten waren. De afspraak is gemaakt dat de beide aftredende
leden nog een jaar zullen aanblijven onder de uitdrukkelijke belofte van de
subverenigingen dat zij in het voorjaar van 2007 wel met kandidaten zullen
komen. Hij vraagt het bestuur hier uitdrukkelijk aandacht aan te besteden.
De
voorzitter wijst tot slot nog op de jaarlijkse boeldag morgenavond in Ruinen.
ad
17. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de
voorzitter de vergadering, bedankt een ieder voor zijn inbreng en wenst een
ieder voor straks wel thuis. Hij nodigt de leden uit om aansluitend de lezing
van Henk Spoelder over de natuur in de omgeving van Beilen bij te wonen.
De
voorzitter, De
secretaris,