|
|
Subvereniging "Eendracht" te Beilen
Secr. J. Hepping, Tilkamp 6, 9412 BB,
Beilen
Notulen jaarvergadering gehouden op 29 maart 2007 in zaal Muller aan de Paltz
te Beilen
De agenda vermeldt:
1. Opening
2. Ingekomen stukken
3. Notulen jaarvergadering 2005
4. Jaarverslag Secretaris 2006
5. Jaarverslag Penningmeester 2006
6. Verslag kascommissie
7. Verkiezing nieuwe kascommissie
8. Verslag bestuurscommissie "Dracht" & Inventarisatie Koolzaadreis
9. Verslag bestuurscommissie "Stal"
10. Verslag Bestuurscommissie Gezondheid
11. Verslag Bestuurscommissie Promotie
12. Contributie
13. Begroting 2007
14. Bestuursverkiezing (1
15. Website
16. Stalreglement
17. Gebied Laaghalen en WMD
18. Beheer volken van de vereniging
19. Jubilea, en bijzondere verdiensten
20. Rondvraag
21. Najaarsactiviteit Drenthe te organiseren door de Eendracht
22. Filmvertoning Kleine Kastkever
23. Sluiting
1) Aftredende de heer W. Oldenkamp (herkiesbaar
voor de termijn van 1 jaar) en de heer H. Nijhoff (herkiesbaar)
ad 1. Opening
Voorzitter Oldenkamp opent de vergadering, heet allen welkom, en vermeld dat
de penningmeester dhr H. Nijhoff iets verlaat is. Op de presentielijst is getekend
door 16 leden, het lid R. Feijen is met kennisgeving afwezig.
Ad 2. Ingekomen stukken
Er is een mail van de heer J.A. Holwerda ontvangen inzake door hem ondervonden
overlast van de bijenvolken geplaatst in de bijenstal aan de Hijkerweg te Beilen.
De voorzitter stelt voor nadere bespreking later in de vergadering te doen plaatsvinden,
aangezien dit ook verband houd met het stalreglement, waarmede de vergadering
instemt.
Ad 3. Notulen jaarvergadering 2005
De notulen worden onder dankzegging in orde bevonden.
Ad 4. Jaarverslag van de secretaris
Deze worden eveneens onder dankzegging in orde bevonden.
Het blijkt dat de nieuwe leden Dijk, Nijland, v.d. Ploeg, en Weesing de beginnerscursus
volgen. Het lid Bloema meldt dat dhr. P. Kerssies wellicht als lid zal toetreden.
Ad 5. Jaarverslag van de penningmeester
Het resultaat van de vereniging was voor 2006 begroot op 127.50 euro negatief,
en is uitgekomen op 307.12 euro positief. De redenen hiervoor zijn gelegen in
de volgende oorzaken:
Meer leden
Marktopbrengsten
Suikeropbrengsten (suiker door het lid L. van de Bult ter beschikking gesteld
aan de vereniging)
De heer van de Bult wordt hiervoor hartelijk bedankt. De heer P. Bloema vraagt
naar de post Bestuursaansprakelijkheid welke opgenomen is in de begroting 2007.
Van de zijde van de voorzitter wordt geantwoord dat een verzekering is afgesloten
vanwege risico beperking in een veranderde omgeving waar nu eenmaal makkelijker
dan voorheen claims worden gelegd.
De heer E. Bos vraagt waarom er geen kosten begroot worden voor het "hoosten"
van de website. De penningmeester zal dit nazien. Vervolgens informeert dhr
Bos naar de najaarsactiviteit, daar op de begroting deze post ontbreekt. De
van de zijde van de groep Drenthe te ontvangen bijdrage is 250 euro. De penningmeester
antwoord dat dit voor de begroting niet uitmaakt, en dat men dit kosten neutraal
wil oplossen. Derhalve heeft een en ander geen invloed op het begrote saldo.
Voor 2007 is dit saldo begroot op 120 euro negatief. De heer Bos verzoekt het
bestuur bij de groep Drenthe aan te dringen op een hogere bijdrage. Dit ondervind
de steun van de vergadering daar de mening is dat Beilen relatief vaak dit soort
evenementen moet organiseren. Het bestuur zal zich daarvoor inspannen.
Het jaarverslag van de penningmeester wordt vervolgens onder dankzegging goedgekeurd,
evenals de inmiddels besproken begroting.
Ad 6. Verslag kascommissie
Bij monde van de heer M.P. Timmerman, de heer Luiken is afwezig, wordt gemeld
dat alle boeken in orde zijn bevonden.
Ad 7. Verkiezing nieuwe kascommissie.
Benoemd worden de leden E. Bos, en H. Luiken.
Ad 8. Verslag Commissie Dracht.
De heer L. van de Bult meldt dat de commissie relatief weinig activiteiten heeft
ondernomen, en dat men voornemens is binnenkort te vergaderen. Het oefenterrein
de Haar is wederom beschikbaar, evenals het WMD terrein. Contact met boer Bos
leerde dat aldaar 15 ha koolzaad beschikbaar is, en dat de bloei ervan nu reeds
is begonnen. In de pauze kunnen belangstellenden voor de koolzaadreis zich bij
de heer van de Bult inschrijven.
De heer K. Koerts brengt ter tafel dat de gemeente een ecologisch bermbeheer
gaat voeren.
Ad 9. Verslag Stalcommissie
De heer J. van de Tempel geeft aan dat alles naar wens loopt. Het verkrijgen
van meer tegels is gewenst daar daarmede enige verharding bij de parkeergelegenheid
aan de Hijkerweg kan worden verbeterd. De voorzitter geeft aan dat het wenselijk
is een dakgoot met een ton te realiseren bij genoemde stal, zodat de bijen geen
water meer gaan halen bij de buren, en daarmede een potentieel overlast probleem
kan worden beheerst. De heer J. Hoegen geeft aan dat hij drie kasten heeft verwijderd
van de stal aan de Beilervaart, en deze op een eigen locatie heeft geplaatst.
Heer Koerts vindt dat het dak aan de Hijkerweg weleens kan worden schoongemaakt,
daar het zicht er te beperkt is, waarop van de Tempel inbrengt dat te veel licht
in het verleden ook niet bleek te werken. De heer van de Tempel wil graag de
nuts leidingen bij de stal aan de Hijkerweg op tekening, hetgeen volgens de
heer Bloema middels een klikmelding is te realiseren.
Ad 10 Verslag Bestuurscommissie Gezondheid
Er is onduidelijkheid met betrekking tot de samenstelling, en derhalve is er
geen verslag. Bijzonderheden hebben zich echter niet voorgedaan. De heer E.
Bos stelt voor in elk geval een lid op te nemen met bijen in een der stallen.
Na ampel overleg worden de heren E. Bos, en R. Alkema benoemd in deze commissie.
Dientengevolge dient de web-site te worden aangepast.
Ad 11. Verslag Bestuurscommissie Promotie
Er wordt geen verslag gegeven ten gevolge van afwezigheid van de leden.
Ad 12 Contributie
De voorzitter geeft aan dat de NBV de contributie iets heeft verlaagd t.o.v.
de door de voorganger (VBBN) geheven contributie. Het bestuur stelt voor de
contributie op totaal nivo voor de leden van de Eendracht ( NBV contributie
vermeerderd met de opslag voor de eigen afdeling ) in stand te houden. Dit is
in de begroting opgenomen. De vergadering stemt hiermee in.
Ad 13 Begroting 2007
De begroting was gedeeltelijk besproken tesamen met het jaarverslag van de penningmeester.
De heer P. Bloema vraagt naar de marktopbrengst, waarop de penningmeester antwoord
dat de opbrengsten en uitgaven in 2 regels zijn weergegeven. De vergadering
stemt in met de gepresenteerde begroting.
Ad 14 Bestuursverkiezing
De heren W. Oldenkamp wordt herbenoemd als voorzitter voor de duur van 1 jaar,
en de heer H. Nijhoff, tussentijds opvolger van de overleden penningmeester
de heer W. Kuisten en daardoor nog niet een volle termijn in ambt zijnde, wordt
herkozen als penningmeester, dit onder dankzegging van de vergadering.
Ad 15. Website
De heer H. Nijhoff geeft aan dat het belangrijk is de site regelmatig te vernieuwen.
Input van de leden is daarbij gewenst. Hij roept deze daarbij op om medewerking
te verlenen.
Ad 16. Stalreglement
De heer J. Hepping geeft een presentatie met betrekking tot de doelstellingen
van dit reglement. Het behelst vele zaken te regelen, ook die zich wellicht
in de toekomst kunnen voordoen. Naast risico beperking voor de vereniging, en
haar bestuur, wordt gestreefd naar een heldere verhouding van de leden t.a.v.
bijen ziekten en de omgeving, teneinde overlast te beperken.
Tijdens de presentatie verschijnt de heer B. Willigenburg ter vergadering, voorzitter
groep Drenthe NBV, welke hartelijk wordt verwelkomt door de voorzitter.
De heer K. Koerts vraagt of het reglement voldoet aan de geldende verordeningen
(APV), het welke bevestigend wordt beantwoord door J. Hepping. De discussie
of juridisch de mogelijkheid tot ingrijpen bestaat bij ziekte uitbraak door
de verantwoordelijken binnen de groep, of vereniging, leidt tot de conclusie
dat voorzichtigheid betracht moet worden. Eigendomsrechten kunnen niet worden
geschonden.
De vergadering besluit dit reglement goed te keuren, en het op de volgende vergadering
te evalueren.
Ad 17 Gebied Laaghalen en WMD
Het gebied te laaghalen staat wederom ter beschikking. Het plaatsen van volken
dient te geschieden via het lid dhr. E. Bos, die aangeeft dat vanaf dit jaar
kasten dienen te worden voorzien van naam en telefoonnummer.
Het terrein van de WMD is tevens beschikbaar. Gegadigden dienen zich te vervoegen
bij de heer H. Oostenbrink, die in overleg met heer Bartels (WMD) locaties zal
regelen.
Ad 18 Beheer volken van de vereniging.
Het volk van de vereniging wordt ter beschikking van de cursisten gesteld.
Ad 19. Jubilea, en bijzondere verdiensten
De voorzitter dankt de volgende leden voor hun inzet onder applaus van de vergadering.
De heer J. van de Tempel voor het onderhoud van de stal, en het verspreiden
van correspondentie aan leden zonder e-mail faciliteiten.
De heer L. van de Bult voor het om niet verstrekken van suiker waarvan de
opbrengst voor de vereniging is gekomen.
De heer H. Bongers voor het beschikbaar stellen van volken voor de vereniging
(cursussen) en de verzorging ervan.
De familie E. Bos voor het verzorgen van de barbecue op haar terrein.
De heren H. Nijhoff en H. Kleine voor het verzorgen van de marktactiviteiten.
Daarna wordt de heer B. Willigenburg in de gelegenheid gesteld de NBV onderscheidingen
uit te reiken. Onderscheiden worden:
De heer W. Oldenkamp voor het 40 jarige lidmaatschap (vergulde speld), alsmede
een 10 jarig bestuurlidmaatschap (verzilverde speld).
De heer H. Oostenbrink voor het 40 jarige lidmaatschap (vergulde speld).
De heer L. van de Bult met een oorkonde voor het 25 jarige lidmaatschap. Deze
oorkonde geeft recht op een nieuwe NBV versiering welke nu in ontwerp is.
De heer Willigenburg spreekt uit dat hij een zekere mate van schroom ondervindt.
De meeste imkers treden toe als lid op oudere leeftijd, hemzelf als voorbeeld
nemende. Hier is sprake van een unieke situatie, welke niet vaak voorkomt, en
van een hele prestatie. Beginnen met bijen is meestal een situatie van niet
meer ophouden. Andere zaken gaan erbij komen, waaronder bestuursfuncties. De
jubilarissen worden onder applaus hartelijk gefeliciteerd, en vele goede jaren
met de bijen toegewenst. Ad
20. Rondvraag
Het lid Luiken vraagt of het niet verstandig is een telefoon in de bijenstal
te hebben voor noodgevallen, en zwermmeldingen. De vergadering vind dit niet
nodig, velen hebben een mobiele telefoon, De stalcommissie zal zorgen voor informatie
ter plaatse voor het publiek hoe een zwerm te melden.
De heer H. Kleine vraagt of er ter vergadering personen zijn welke niet willen
deelnemen aan de marktbezetting, in verband met de efficiency. Niemand sluit
zich uit en een ieder kan gebeld worden.
De heer J. Hoegen vraagt of de periodiek rondgezonden ledenlijst per betreffende
persoon van het bestuur, en commissies, kan worden voorzien van een merkteken.
De secretaris zal hiervoor zorgen.
De heer L. van de Bult wil graag van zwermen voorzien worden, daar alle volken
verloren zijn gegaan. De heer B. Willigenburg kan hem daarvan voorzien.
De Heer E. Bos heeft een adres waar goedkoop invert suiker kan worden gekocht.
De heer Willigenburg, tevens voorzitter afdeling Hoogeveen, geeft aan dat Hoogeveen
dit onderzoekt, en waarschijnlijk wil samenwerken met Beilen, ten einde inkoopprijs
voordeel te bewerkstelligen. Besloten wordt dat de secretaris de belangstelling
inventariseert. Voorwaarden zijn echter wel betaling vooraf van de hoeveelheid
waarop is ingetekend.
Ad 21 Najaarsactiviteit Drenthe te organiseren door de Eendracht
Er wordt medegedeeld dat het programma later wordt verstrekt, alsmede datum,
en locatie.
Ad 22. Filmvertoning Kleine Kastkever
De heer H. Bongers heeft een film georganiseerd over de bedreiging die de kleine
kastkever vormt voor de bijenvolken, en welke wordt vertoond. Gelukkig is de
bedreiging in Nederland nog niet aanwezig. Het destructieve kevertje maakte
desalniettemin een heftige indruk.
Ad 23. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering, dankt allen voor hun komst en hun bijdrage,
en wenst allen welthuis. De koffie en voor elk lid twee consumpties zijn dit
maal voor de vereniging.
De Voorzitter: W. Oldenkamp,
De Secretaris: J. Hepping